Referat af bestyrelsesmøde i Broby Idrætsforening afholdt mandag den 23. maj 2016 klokken 18.00 i Brobyværkhallen.
Fremmødt: Hanne D., Hanne G., Karsten og Normann. Martin havde meldt afbud. Ann, Centerleder deltog.
Endvidere var Karstens datter Maja til stede for at tage billede af bestyrelsesmedlemmerne til foreningens hjemmeside.
Inden punkterne på dagsordenen, som rundsendt af formanden den 20., forespurgte Karsten om internetadgang til computeren i BodyBike lokalet. Karsten og Ann koordinerer.
Kontingenter, som drøftet på mødet den 9. blev gennemgået et for et og følgende struktur blev vedtaget:
MotionscentretÅrskort1200
3 måneder400
Under 25 år, 3 måneder300
Over 59 år, 3 måneder 300
Køb af Chip armbånd150
BodyBikeÅrskort1400
Månedskort250
Klippekort, 10 klip425
RygholdetSæson650
Halvårlig betaling 400
Senior GymnastikSæson400
Halvårlig betaling250
CrossGymSæson500
Pr. gang25
HockeyPr. gang25
Badminton, Vester HæsingeSæson650
Badminton, BrobyværkOnsdage325
Alle andre dage650
LøbKalenderår150
YogaSæson800
Halvårlig betaling500
LineDanceSæson750
Refusion af udgifter og omkostningsgodtgørelse til instruktørerne blev drøftet, og den af kassereren udarbejdede formular benyttes ved afregning, der vil finde sted inden udgangen af maj måned.
Kassereren rapporterede om bankindestående pr. 25. maj.
Hanne G. informerede om aftalen mellem Løbeklubben og FMK.
Hanne G. viste en trøje/jakke fra Sportigan og blev bemyndiget til at gå videre med projektet.
Centerlederen havde på et tidligere tidspunkt trukket rapport fra FMK Halbooking vedrørende restancer. Restancer op til 31.12.2014 var nu blevet slettet og kassereren vil følge op, hvor muligt.
Instruktørerne fra Motionscentret efterlyste den af Centerlederen lovede tilkalde telefonliste.
Hanne G. havde tidligere bragt emnet om kursus vedrørende at lægge program for unge, især pigerne, og vil nu tage kontakt til DGI/GymDanmark.
Formanden rykkede for forsikringssum. Kassereren vil udarbejde.
Det blev nævnt, at ægtefællen til den nye spinninginstruktør Maria eventuelt kan hjælpe med installeringen. Når netadgang er etableret kan opgradering af ActivioFitness foretages. Pris 2 – 4.000 kr. Karsten oplyste, at computeren ville koste 4.000 – 6.000 kr.
Hanne D. informerede og DGI/GymDanmarks arrangement i Herning 8. – 9. oktober, og det blev besluttet at invitere instruktørerne og bestyrelsesmedlemmerne. Hanne vil sende nyhedsbrev ud til instruktørerne.Bstyrelsemedlemmerne er hermed inviteret.
Øget benyttelse af sociale medier vil Hanne G. drøfte med Andreas.
Det blev aftalt, at BIF vil arrangere åbent hus den 4. september mellem 1100 -1300, hvor idrætsforeningen vil promovere dets forskellige aktiviteter. Hallen lægger lokaler til.
Der blev efterlyst muligheder for pop-up billeder på hjemmesiden. Karsten vil arrangere med Ole W.
Næste møde blev aftalt til den 27. juni klokken 1800 i Brobyværkhallen
Mødet sluttede 2051.