Referat af bestyrelsesmøde den 23. marts 2015
Mødet startede kl. 17.05 med dagsorden udsendt af formanden 22. marts.
Mødet afholdt hos Hanne. Fremmødt er Hanne, Per, Karsten, Claus og Normann.
- Godkendelse af referat af møde den 16. februar 2015: Referatet godkendt og underskrevet.
- Konstituering: Hanne, formand: gymnastik og madklub. Per, næstformand: medlemmer, motionscenter og hockey, Karsten: Badminton og spinning, Claus: hjemmeside og sociale tiltag og Normann: løb og økonomiansvarlig/regnskab .
- Dato for generalforsamling: Laves kolonne på hjemmesiden og tastes ind: i lige år første torsdag i marts og afholdes i Vester Hæsinge og i ulige år første tirsdag i marts og afholdes i Brobyværk.
- Instruktøraftale: Normann har i samarbejde med Karsten forfattet udkast til en kontrakt, der blev rettet til. Satser til afregning af instruktører samt kontingenter bliver diskuteret på et kommende bestyrelsesmøde.
- Hjemmesiden: Claus vil gerne have forfattet teksterne, hvis der er noget, man vil have op på siden. Adresser fjernes fra bestyrelsen, medens telefon og mailadresse bibeholdes. Badminton i Brobyværk skal gøres opmærksom på ny sæson. Kondi-effekt lægges ind under gymnastik tilligemed yoga.
- Motionscenter: Vi venter stadig på en indflytningsdato. Der er nu også problemer med gulvbelægningen. Aftale om dørlåse er ved at være på plads. Der er købt infoskærm og en ny crosstrainer.
- Spinning: der har været en kort udveksling af mails angående flytning af cykler fra lokalet i Nr. Broby på grund af andet arrangement.
- halvleg: Der skal forfattes en tekst om, hvad vi gerne vil have med.
- Nyhedsbrev fra FMK: Der var enkelte ændringer i forhold til indberetning af timer med mere.
- Indvielse af hallen: Vi lægger hovederne i blød, hvad vi vil lave af indslag.
- Lokalråd: Brobyværk ville høre om de nye tiltag i hallen.
- Instruktører på kursus: Hanne kontakter Inge Larson om kursusdeltagelse.
- Afregning: Der er stort set afregnet for ryghold, effekt og kondihold, yoga og løb.
- konomi: Normann gennemgik budget og cashflow.
- Firmaaftaler: tages op på næste møde.
- Eventuelt: Der blev informeret om et gammelt bekendtskab eventuelt skulle tages op igen.
- Næste møde: Hanne finder en dag.
Mødet sluttede kl. 19.00