Referat af Bestyrelsesmøde den 25-02-2014 startet kl. 18.45
Fremmødt er Hanne, Lenny, Claus og Normann. Per havde meldt afbud.
Dagsorden som fremsendt af formanden den 20.
- Godkendelse og underskrift af referat fra 22-1 2014 og 9-12 2013: Begge referater blev godkendt og underskrevet.
- Vedtægter: Dokumentet til vedtægtsændringen er udformet til Generalforsamlingen.
- Årsberetning: Vi skal sende vores indlæg til Hanne i god tid inden Generalforsamlingen, det vil sige snarest.
- Folk til bestyrelser og udvalg: Formanden efterlyste input.
- Da Klaus I Nielsen trådte ud af bestyrelsen i august 2012, indtrådte Normann, der var suppleant, i bestyrelsen. Derfor er det Normann Andersen og Claus Smith, der er på valg i år. Per Svanegaard og Lenny Pedersen er på valg næste år.
- Møde med Alice: Mødet gik fint og konstruktivt med hendes hjælp og input.
- Generalforsamling: Der er styr på tid og sted, ordstyrer arbejdes der på.
- Data om Broby if i 3 HALVLEG skal ændres, Løb: Lenny Pedersen tilføjes og håndbold udgår.
- Regnskab: Normann fremlagde det endelige regnskab for 2013, som blev underskrevet af tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
- Der var enighed om købet af løbebånd, som godkendt af formanden, med den tilføjelse, at man ikke kun skulle se på prisen alene.
- Anvisning godkendelse af enkelte bilag: Bilagene blev påtegnet.
- Orientering om januarregnskab 2014 og indtægter og udgifter for 2014 måned for måned (cashflow).
- Breve til underskrift: vedrørende adresseændring afventer Per’s underskrift, bankbreve underskrevet af formanden, afventer Per’s underskrift.
- Ændringer på hjemmesiden: Normann fremlagde nogle rettelser til hjemmesiden, de blev begge rettet.
- Forretningsgang: Notater vedrørende: regnskabsår, madklub,indtægter og udgifter, afregning honorar til instruktører, afregning og kontering FMK-halbooking udgiften blev påtegnet af formanden.
- De to sidste punkter på dagsordenen bliver taget med til næste møde.
- Eventuelt: ingen bemærkninger.
- Næste møde: kort tid efter generalforsamlingen.
Tak for et godt møde.
Møde afsluttet kl.20.30